Praxisbeispiel
Erfolgreiche Lösung von Herausforderungen bei internationaler Mitarbeitermobilität.
Ausgangssituation.
Ein führendes europäisches Bau- und Infrastrukturunternehmen mit umfangreichen nationalen und internationalen Aktivitäten plante, Mitarbeiter für ein mehrjähriges Projekt in die Niederlande zu entsenden. Ziel war es, eine Betriebsstätte für mindestens drei Jahre zu betreiben und dabei grenzüberschreitende Teams effizient einzusetzen. Diese Aufgabe brachte zahlreiche Herausforderungen mit sich:
Komplexe rechtliche Rahmenbedingungen, wie die Erstellung spezifischer Entsendeverträge und die Einhaltung von Arbeits- und Tarifrecht im Zielland.
Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Fallstricke, insbesondere durch Doppelbesteuerungsabkommen und unterschiedliche Regelungen für Gehaltsbestandteile.
Administrative Anforderungen, etwa bei der Gehaltsabrechnung und der Dokumentation von Reisebewegungen.
Sicherstellung der Benefits für Mitarbeiter, sowohl in Deutschland als auch in den Niederlanden.
Herausforderung.
Die zentrale Herausforderung bestand darin, diese vielschichtigen Aufgaben nicht isoliert, sondern als zusammenhängendes Gesamtprojekt zu betrachten. Nur durch eine ganzheitliche Orchestrierung aller Themenfelder konnten Synergien genutzt und optimale Ergebnisse erzielt werden.
Grenzüberschreitende Projekte sind insbesondere auch deshalb herausfordernd, da neben mehreren Ländern und deren lokalen Besonderheiten auch eine Vielzahl an Personen aus unterschiedlichen Fachbereichen koordiniert werden müssen.
Vorgehen und Lösung.
Das Unternehmen entschied sich für die Zusammenarbeit mit einem spezialisierten Beratungsunternehmen, das über umfassende Expertise in der internationalen Mitarbeitermobilität verfügt. Der entscheidende Mehrwert lag dabei in der Orchestrierung aller Leistungen aus einer Hand. Statt die Aufgabenstellung in viele kleine Einzellösungen zu zerlegen, wurde ein umfassender, integrierter Ansatz gewählt. Die folgenden Schritte wurden umgesetzt:
Ganzheitliche Analyse und strategische Planung.
- Umfassende Prüfung der steuerlichen, arbeitsrechtlichen und sozialversicherungsrechtlichen Rahmenbedingungen in beiden Ländern
- Analyse der Benefitsstruktur in Deutschland und Abgleich mit den Anforderungen an Benefits im Entsendungsland
- Verhandlung mit Tarifvertragspartnern im Ausland
Erstellung eines maßgeschneiderten Gesamtkonzepts.
- Entwicklung eines einheitlichen Entsendevertrags, der steuerliche, sozialversicherungsrechtliche und tarifrechtliche Anforderungen integriert
- Harmonisierung der Benefits, um Gleichbehandlung und Mitarbeiterzufriedenheit sicherzustellen
Effizientes Prozessmanagement.
- Koordination aller beteiligten Experten, von Steuerberatern bis hin zu Relocation-Spezialisten
- Koordination verschiedener payroll-provider in mehreren Ländern
Umfassende Compliance-Sicherstellung.
- Berücksichtigung von Visa- und Meldepflichten, insbesondere für Nicht-EU-Staatsangehörige
- Sicherstellung der Einhaltung lokaler Gesetze und Vorschriften
Ergebnisse.
Durch die Orchestrierung aller Leistungen als großes Gesamtprojekt konnten folgende Ergebnisse erzielt werden:
Maximale Effizienz.
Die Verzahnung aller Themenfelder sorgte für eine nahtlose Umsetzung und reduzierte den administrativen Aufwand erheblich.
Ganzheitliche Lösungen statt Einzellösungen.
Durch die Integration der verschiedenen Bereiche wurden Synergien genutzt und Konflikte vermieden, die bei isolierten Ansätzen auftreten können.
Rechtliche und finanzielle Sicherheit.
Klare Verträge und optimierte Prozesse schützten das Unternehmen und die Mitarbeiter vor Risiken wie Doppelbesteuerung oder sozialversicherungsrechtlichen Nachteilen.
Zufriedene Mitarbeiter.
Harmonisierte Benefits und transparente Kommunikation förderten das Vertrauen und die Motivation der Mitarbeiter.
Fazit.
Diese Praxisbeispiel zeigt eindrucksvoll, wie wichtig ein integrierter Ansatz bei komplexen Projekten ist. Die Orchestrierung aller Leistungen aus einer Hand ermöglichte es, nicht nur die besten Einzellösungen zu finden, sondern eine optimale Gesamtlösung zu schaffen. Dieser Ansatz bietet Unternehmen einen klaren Wettbewerbsvorteil und zeigt, wie internationale Mitarbeitermobilität effizient, rechtssicher und mit maximalem Nutzen für alle Beteiligten umgesetzt werden kann.
Der Beginn einer guten Geschäftsbeziehung ist ein gutes Gespräch.
Lassen Sie uns im gemeinsamen Dialog ermitteln, was Ihre Bedarfe sind, wie wir Sie bestmöglich unterstützen können und was betriebliche Benefits für Ihr Unternehmen und Ihre Mitarbeiter bedeuten kann. Das Gespräch führen wir persönlich bei Ihnen vor Ort oder persönlich in einer Videokonferenz.